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evernoteを整理したらやりたいこと・やるべきことが明快になった

gtd・タスク管理 17/08/13
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みなさん、evetnoteは使っていますか?

使っているけど、昔のノートが乱立しすぎてたりしませんか?

僕は完全にそうでした、とりあえず放り投げることは投げるけど、その後の処理が出来ていない。。。

そんなこんなでevetnoteを使いだしてもう5、6年が経ちますが、いい加減やばいなと思って整理してみたら、思いのほか捗ったので共有します。

結論としては、evernoteは1年に1回は構造ごとまるっと整理し直した方が良いなと思いました。

なーんか考えたことが整理出来ない、やることが多すぎて結局手につかず寝てしまう

はい、ずっと最近そんな状況でした。

やること、やりたいことばかりは浮かんで、でてきますが結局それをどれから処理したら良いかわからないまま時が過ぎる。

「何かにまとめなければ!」と思い色んなツールを手当たり次第試してみました。

oneNote、workflowy、手書き、などなど。

ただ、結局は色んなところに情報が散らばるだけで、使えば使うほど思考が散らばるような気がしてきてどうも気持ち悪い日々が続いていました。かれこれ半年近く。

evernoteがただの物置き机と化していた

それと比例してというか、気づけばevernoteがただの物置化していたんですね。

思考が絡まるのが先か、evernoteが物置化するのが先なのかはわかりませんが、とにかく「evernoteが見にくい!」

まあそれはevernoteのアプリが使いにくいというのも勿論ありますが、それにしても思考の整理、脳のアーカイブとしてのevernoteなのに、もう賞味期限の切れた記事ばっかりが溜まっていたんですね。

ちょっとやばいな。と、思い、ガッツリ2時間近く整理してみました。

どうやって整理するのか

んで具体的にはどうやって整理するのか、ということですが、色々考えてみたところ、原因はほぼほぼ「後で読む」「これ良い記事だから保存しとこう」という2つのもので埋めつくされていたんですね。

これが原因だろう、ということで取った手段は以下の通り。

  • 「アーカイブ」というノートブックを作り、「後で読む」「良記事」のノートは全てそこにぶち込む
  • すっからかんになったノートブックは全て削除
  • 新たに必要なノートブックがあれば新しく作る
  • 意識するのは「これからのためのノート」と「アーカイブとしてのノート」を区別する

やったことはこれだけです。

「後で読もう」は9割見ない

ここ数年使ってきて、気づいたことは後で読もうと思ったものは9割見ない!ということ。

それに痛感したのでほぼ捨てました。ただ本当に削除するのは嫌だったので、「アーカイブ」というノートブックを作ってそこに入れていきました。

それで色々整理した結果がこんな感じです。

  • 01.計画
  • 02.プライベート
  • 03.仕事
  • 04.ファッション

というスタックの大分類の他にはインボックスとアーカイブを作ってます。

インボックス=とりあえず困ったら入れるところ。なので溢れかえらないようにする必要がある

アーカイブ=見終わったものや後で見る系

という感じですね。

それぞれの中身はこんな感じ。

01.計画

02.プライベート

 

03.仕事

 

04.ファッション

10.夫婦共有

参考になるかはわかりませんが、何かのヒントになればと思います。

とにかくこれをするだけで自分がしたいこと、やるべきことが明確になりました。(前よりは)

計画というスタックには具体的にいつやるか、というものが詰め込まれているのでビジョンなんかはそこら辺に入れてます。

またそれとは別に気になることや、単純にやりたいと思ったことはプライベートスタックの中にノートブックを作っています。

記事を作るには記事候補に下書きとして記事を書き溜めていっています。

主に使うのはそこらへんですかね。

最後に

こんな感じで2時間近くかけて整理してみました。

やるべきことがいっぱいで頭の中がぐちゃぐちゃになっている方の参考になればとてもうれしいです。

それでは!

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